Nếu vi phạm một trong những thể lệ này, VĐV có thể bị phạt thành tích hoặc hủy kết quả. Mọi hình thức phạt sẽ do Ban Tổ chức quyết định và sẽ không có khiếu nại về những quyết định này.
QUY ĐỊNH ĐỘ TUỔI
- VĐV tham gia cự ly 10km phải đủ ít nhất 9 tuổi tính đến ngày thi đấu.
- VĐV tham gia cự ly 25km phải đủ ít nhất 18 tuổi tính đến ngày thi đấu.
- VĐV tham gia cự ly 50km phải đủ ít nhất 18 tuổi tính đến ngày thi đấu.
- VĐV tham gia cự ly 70km phải đủ ít nhất 18 tuổi tính đến ngày thi đấu.
VĐV dưới 16 tuổi bắt buộc chạy cùng người giám hộ (đăng ký chạy riêng). Để nhận gói số chạy, VĐV dưới 16 tuổi cần có xác nhận chấp thuận cho tham dự của phụ huynh/người giám hộ và ký vào biên bản miễn trừ do BTC cung cấp. BTC có quyền từ chối với các VĐV chưa làm thủ tuc này.
ĐIỀU KIỆN THAM GIA
Để tham dự cự ly 50km, Bạn cần hoàn thành ít nhất một cự ly 25km hoặc dài hơn của một giải chạy ĐỊA HÌNH chính thức, hoặc một cự ly full marathon (42km) của một giải chạy ĐƯỜNG TRƯỜNG chính thức, trong khoảng thời gian 01 năm tính đến ngày thi đấu. Chạy ảo hay sự kiện của câu lạc bộ sẽ không được công nhận.
VĐV cần cung cấp chứng nhận kết quả chính thức (chứng nhận điện tử) khi điền form đăng ký tại cổng bán vé, hoặc gửi email đến BTC muộn nhất 15 ngày trước thi đấu để BTC xác nhận bạn đủ điều kiện tham dự các cự ly này.
THỜI GIAN GIỚI HẠN (COT)
COT là thời gian VĐV phải vượt qua vạch đích.
Nếu VĐV về đích sau thời gian giới hạn, hệ thống tính thành tích sẽ tự động đưa VĐV vào danh sách DNF (Không Hoàn Thành).
Yêu cầu về thời gian áp dụng cho tất cả các cự ly tham gia trong sự kiện, cụ thể:
- Cự ly 10km thời gian hoàn thành tối đa trong 04 tiếng 00 phút.
- Cự ly 25km thời gian hoàn thành tối đa trong 07 tiếng 00 phút.
- Cự ly 50km thời gian hoàn thành tối đa trong 14 tiếng 00 phút.
- Cự ly 70km thời gian hoàn thành tối đa trong 18 tiếng 00 phút.
SỐ HIỆU CHẠY (BIB) & CHIP BẤM THỜI GIAN
Số hiệu BIB phải được ghim ở mặt trước của quần/áo của người tham gia và ở vị trí dễ nhìn thấy/rõ ràng trong suốt cuộc đua.
VĐV cần đeo số hiệu BIB của mình trong suốt quá trình tham dự cuộc đua, từ ở vạch xuất phát cho đến khi hoàn thành cuộc đua.
Nếu VĐV mang bib của người khác và chưa được chính thức chuyển suất qua Ban tổ chức (BTC), kết quả của VĐV sẽ bị hủy; BTC cũng sẽ không chịu trách nhiệm với sự an toàn của bạn trên đường chạy. Bên cạnh đó, nếu chạy với bib của người khác, VĐV đang mạo hiểm sự an toàn của chính mình và người khác, bởi BTC sẽ không có thông tin lưu ý y tế cũng như số liên hệ khẩn cấp của bạn.
Số hiệu BIB không được gấp lại hoặc bị cắt.
KẾT QUẢ – THÀNH TÍCH
Trên số chạy (BIB) của bạn có gắn chip tính giờ. Bạn cần phải qua tất cả các thảm tính giờ trên đường chạy để có thành tích hợp lệ. Nếu kết quả của bạn không có đầy đủ các điểm tính giờ, BTC có thể yêu cầu kiểm tra lại thành tích.
Kết quả tạm thời sẽ được công bố ngay sau khi cuộc đua kết thúc. VĐV có 10 ngày để khiếu nại về kết quả cho BTC.
Sau 10 ngày, kể từ ngày kết thúc giải chạy, nếu không có khiếu kiện gì từ VĐV, BTC sẽ công bố kết quả chính thức của giải chạy và tiến hành gửi email cập nhật thông tin nhận tiền thưởng của VĐV.
Sau 15 ngày, kể từ ngày gửi email, BTC sẽ thanh toán tiền giải thưởng cho VĐV và gửi quà từ Nhà tài trợ cho VĐV (nếu có).
Tất cả các giải thưởng dành cho VĐV sẽ chuyển quyền sở hữu về Ban Tổ Chức nếu không được nhận trong vòng 30 ngày kể từ ngày yêu cầu xác nhận thông tin.
ĐƯỜNG ĐUA
Đường đua là khung đường giới hạn bởi các mép và lề đường hoặc có thể được xác định bằng dấu được đánh trên đường / các cọc nón/ dây cảnh báo/ dây phản quang/ đèn chớp.
VĐV phải chạy theo cung đường được đánh dấu. Không được phép chạy đường tắt. Nếu bị lạc, hãy quay trở lại điểm được đánh dấu gần nhất.
RÁC THẢI NHỰA
Giải chạy không sử dụng các sản phẩm nhựa dùng một lần, VĐV phải tự trang bị vật dụng đựng nước và thức ăn nóng tại các trạm tiếp sức và Expo
ĐỒ ĂN TẠI TRẠM TIẾP SỨC
Đồ ăn tại trạm tiếp sức chỉ dành cho các VĐV – người thân/bạn bè sẽ không được phục vụ.
BỎ CUỘC / RÚT KHỎI CUỘC ĐUA
Nếu muốn rút khỏi cuộc đua, VĐV phải thông báo cho nhân viên sự kiện tại trạm tiếp sức, hoặc gọi đến số điện thoại được in ở mặt sau số chạy.
ĐỒ DÙNG BẮT BUỘC
VĐV cần mang theo vật dùng bắt buộc trong suốt quá trình chạy.
BTC có thể ngẫu nhiên kiểm tra đồ dùng bắt buộc của bạn, bao gồm cả tại khu vực xuất phát.
Xem chi tiết đồ dùng bắt buộc cho cự ly của bạn để biết quy định về việc đủ điều kiện tham dự cuộc đua
VẬT DỤNG KHÔNG ĐƯỢC PHÉP
Để đảm bảo an toàn cho tất cả những người tham gia, VĐV chỉ được phép mang theo những vật dụng thật sự cần thiết cho cuộc đua.
Những vật dụng không được phép mang vào gồm:
- Gậy tự sướng và các loại máy ảnh tháo lắp;
- Vũ khí và vật sắc nhọn;
- Các bảng biểu ngữ lớn hơn 30cmx45cm;
- Chăn lông vũ, túi ngủ và các loại chăn;
- Đồ uống có cồn và các chất cấm dưới mọi hình thức;
- Các thiết bị trên không không người lái, máy bay điều khiển từ xa, bóng bay, máy photocopy mini và bất kỳ thiết bị trên không nào khác;
- Túi đựng rác và túi nhựa không trong suốt (cho phép sử dụng túi rác trong);
- Đồ đựng bằng thủy tinh;
- Áo ghi lê nặng và bất kỳ các loại áo ghi lê với nhiều túi.
ĐƠN XÁC NHẬN MIỄN TRỪ TRÁCH NHIỆM
VĐV cần nhận thức đầy đủ về các mối nguy hiểm khi tham gia sự kiện và hoàn toàn tự chịu trách nhiệm với các rủi ro; bạn sẽ được yêu cầu kí đơn xác nhận miễn trừ trách nhiệm để ĐƯỢC PHÉP THAM DỰ.
THÚ CƯNG
Không được phép cho thú cưng chạy cùng trên đường chạy.
TÚI ĐỒ KÝ GỬI
Không được cho các vật dụng giá trị vào túi đồ ký gửi. BTC sẽ không chịu trách nhiệm với bất cứ mất mát hay thiệt hại nào.
KẾT QUẢ – KHIẾU NẠI
Nếu bạn có bất kỳ khiếu nại nào về kết quả của cuộc đua, vui lòng gửi email về BTC trong vòng 10 ngày sau khi sự kiện kết thúc. BTC sẽ không tiếp nhận khiếu nại sau thời gian này.